Kaufmännische Mitarbeiter*in Backoffice & Organisation (m*w*d) –
Voll- oder Teilzeit (30 – 40 Stunden)

Warum es uns gibt – und warum du zu uns passt

Wir sind eine inhabergeführte, unabhängige freie Kfz‑Werkstatt. Unser Warum ist klar:

Wir wollen Kundinnen und Kunden ehrlich, transparent und auf Herstellerniveau betreuen – und dafür brauchen wir Menschen, die Organisation lieben, freundlich auftreten und im Alltag den Überblick behalten.

Wir stehen für:

• Unabhängig arbeiten
• Fair gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Lösungen finden statt Ausreden
• Klare Strukturen und respektvolles Miteinander

Deine Benefits

Deine Aufgaben

Backoffice & Organisation

• Organisation und Verwaltung der Büroabläufe
• Dokumentenmanagement und digitale Ablage
• Pflege von Kunden- und Fahrzeugdaten
• Fristen- und Terminüberwachung
• Korrespondenz per Telefon und E-Mail

Buchhaltungsvorbereitung

• Vorbereitung von Belegen für Steuerberater und Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und Belegverwaltung
• Kassenführung und Verwaltungsaufgaben
• Unterstützung bei kaufmännischen Auswertungen

Unterstützung im Servicebereich

• Unterstützung des Empfangs bei Bedarf
• Telefonische Kundenbetreuung
• Terminorganisation
• Vor- und Nachbereitung von Werkstattaufträgen

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B.
  • Kauffrau für Büromanagement
  • Industriekauffrau
  • Rechtsanwaltsfachangestellte
  • Steuerfachangestellte
  • vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Freude an Organisation und administrativen Aufgaben
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten

Das ist uns wichtiger als Branchenkenntnisse
Erfahrung im Kfz-Bereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Viel wichtiger sind:

• Lernbereitschaft
• Organisationstalent
• Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• Freude daran, Dinge zuverlässig zu erledigen